Tips Presentasi PowerPoint: Membuat Slide PPT yang Baik

Dalam materi kali ini, saya akan membagikan tips membuat presentasi menggunakan aplikasi baik itu PowerPoint, Google Slides atau lainnya yang akan membantu anda mengembangkan presentasi anda.

Memiliki Kerangka yang Jelas

Kerangka presentasi yang bagus biasanya memiliki awalan, tengah, dan akhir yang solid. Mulailah presentasi dengan skenario atau pertanyaan yang menarik perhatian.

Kemudian lanjutkan dengan menawarkan ringkasan ppt tentang apa saja yang disajikan dalam presentasi tersebut.

Jangan lupa untuk mengakhiri presentasi dengan ajakan untuk bertindak dan meminta audiens mengikuti apa yang telah dikatakan.

Gunakan Theme Custom

Yang berikutnya adalah menggunakan tema (theme) custom. Pastinya Microsoft (maupun pengembang aplikasi presentasi lain) memiliki tema built-in yang bisa anda gunakan secara gratis. Tetapi Anda dapat mengembangkan menggunakan tema yang secara gratis yang bisa di dapatkan dari internet seperti yang disediakan oleh ALLPPT.com untuk slide PowerPoint atau slidesgo.com untuk Google Slides atau kalian dapat mencari melalui mesin pencari (misal: googgle.com) dengan kata kunci: "tema ppt gratis".

Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan. Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.

Gunakan Built-in Slide Layouts

Di dalam tema pada aplikasi presentasi, anda akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Sebagian besar tema akan mencakup layout konten pilihan yang dapat anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide anda sendiri.

Gambar pilihan Layout pada PowerPoint

Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai slide anda.

Cobalah Skema Warna yang Berbeda

Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat anda terapkan pada presentasi anda. Pada tab Design, klik pada drop-down di samping Themes untuk mencoba skema warna yang berbeda.

Gambar pilihan Tema pada PowerPoint

Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda.

Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Teks

Anda mungkin saja ingin meletakkan semua hal yang akan dikatakan pada slide agar audiens mudah memahami penjelasan Anda.

Hal yang perlu dipahami adalah cara demikian bukanlah cara yang paling menarik untuk menyampaikan presentasi.

Jika Anda memberikan semua informasi pada PowerPoint di depan, maka audiens akan cenderung fokus pada monitor / proyektor daripada apa yang Anda katakan.

Cukup gunakan beberapa kata kunci dan penjelasan di dalam presentasi Anda. Dengan demikian, para audiens cenderung lebih memperhatikan apa yang sedang disampaikan.

catatan: slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.

Menggunakan Gambar, Grafik dan Bagan

Presentasi yang menarik adalah kemampuan Anda untuk menggunakan gambar yang bagus dan berkualitas baik. Carilah gambar yang mencerminkan tema yang sedang dibahas dan nada yang akan Anda sampaikan.

Salah satu cara yang paling efektif untuk menampilkan banyak informasi dalam satu tempat adalah dengan menggunakan grafik atau bagan.

Grafik bisa membantu Anda untuk menyampaikan tren yang terjadi, misalnya tentang turun dan naiknya pendapatan dan lain sebagainya.