Cara Menggunakan Google Sheets untuk Akuntansi: 3 Rumus Penting

Banyak tim akuntansi masih memakai Excel, tetapi sekarang semakin banyak yang beralih ke Google Sheets. Dengan kerja jarak jauh yang makin umum, alasan utamanya adalah kemudahan kolaborasi dan biaya (Google Sheets gratis!). Ingin tahu cara menggunakan Google Sheets untuk pencatatan keuangan? Berikut tiga rumus berguna yang wajib diketahui tim akuntansi.

1. VLOOKUP untuk akuntansi di Google Sheets

VLOOKUP, atau “vertical lookup,” sangat berguna ketika berhadapan dengan banyak data seperti yang biasa terjadi di akuntansi. Rumus ini membantu menemukan informasi tertentu (misalnya nama atau email pelanggan) dan menarik data terkait (misalnya nomor invoice atau jumlah tagihan) dari sheet lain.

Langkah membuat rumus VLOOKUP di Google Sheets:

1. Mulai dengan =VLOOKUP

2. Tambahkan nilai atau sel yang ingin dicari, misalnya: =VLOOKUP(A2, …

3. Masukkan rentang data yang ingin dicari, contoh: =VLOOKUP(A2, A:I, …

4. Tentukan nomor kolom tempat data yang diinginkan, misalnya: =VLOOKUP(A2, A:I, 4, …

5. Tambahkan FALSE lalu tutup tanda kurung: =VLOOKUP(A2, A:I, 4, FALSE)

Hasilnya akan muncul di sheet utama. Dengan cara ini, Anda bisa membuat laporan dan menemukan detail akun lebih cepat.

---

2. Mengimpor data dari beberapa spreadsheet dengan Google Sheets

Kalau Anda mengelola data dari banyak file spreadsheet terpisah, menggabungkannya untuk laporan atau alur kerja bisa jadi merepotkan.

Rumus IMPORTRANGE memudahkan untuk menarik data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lain, dan otomatis tetap sinkron. Rumus ini memang terlihat rumit karena ada URL, tapi sebenarnya lebih sederhana dibanding VLOOKUP.

Format rumus:

=IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)

• spreadsheet_url adalah link ke sheet sumber.

• range_string adalah sel spesifik yang ingin diambil.

Karena rumus ini menarik data dari internet, Anda perlu koneksi online agar bisa berfungsi.

---

3. Menambahkan komentar dalam rumus Google Sheets untuk akuntansi

Kadang, Anda perlu menambahkan catatan di data—misalnya tentang pembayaran sebagian, adanya dispute, atau invoice yang tidak cocok.

Google Sheets memungkinkan Anda menulis komentar teks di dalam rumus dengan fungsi N. Contoh:

=your_formula + N(“pembayaran sebagian untuk invoice 07137”)

Catatan ini tidak memengaruhi perhitungan karena fungsi N menghasilkan nol. Jadi, Anda bisa menambahkan konteks tambahan untuk diri sendiri atau tim.