Google Slides

Google Slides adalah program presentasi yang disertakan sebagai bagian dari perangkat lunak perkantoran berbasis web gratis yang ditawarkan oleh Google dalam layanan Google Drive-nya. Layanan ini juga mencakup Google Docs dan Google Sheets, pengolah kata dan spreadsheet masing-masing. Google Slides tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler untuk Android, iOS, Windows, BlackBerry, dan sebagai aplikasi desktop di Google ChromeOS. Aplikasi ini kompatibel dengan format file Microsoft PowerPoint

Slide memungkinkan pengguna membuat dan mengedit presentasi online sambil berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time. Hasil edit dilacak oleh pengguna dengan riwayat revisi yang melacak perubahan pada presentasi. Setiap posisi editor disorot dengan warna / kursor khusus editor dan sistem mengatur apa yang dapat dilakukan pengguna melalui berbagai tingkat izin. Pembaruan telah memperkenalkan fitur yang menggunakan pembelajaran mesin, termasuk "Jelajahi", yang menawarkan tata letak dan gambar yang disarankan untuk presentasi, dan "Item tindakan", yang memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas kepada pengguna lain.

fitur

Collaboration and revision history (Kolaborasi dan revisi riwayat pengeditan)

Slide berfungsi sebagai alat kolaboratif untuk pengeditan presentasi bersama secara real-time. Presentasi dapat dibagikan, dibuka, dan diedit oleh banyak pengguna secara bersamaan dan pengguna dapat melihat perubahan slide-demi-slide dan karakter-demi-karakter saat kolaborator lain melakukan pengeditan. Perubahan secara otomatis disimpan ke server Google, dan riwayat revisi secara otomatis disimpan dan pengguna memiliki opsi untuk kembali ke versi sebelumnya

Posisi editor saat ini ditunjukkan dengan kursor / warna khusus editor, jadi jika editor lain kebetulan melihat slide yang sama, mereka dapat melihat hasil edit saat terjadi. Fungsi obrolan bilah sisi memungkinkan kolaborator mendiskusikan pengeditan. Riwayat revisi memungkinkan pengguna untuk melihat penambahan yang dilakukan pada dokumen, dengan setiap penulis dibedakan berdasarkan warnanya. Hanya revisi yang berdekatan yang dapat dibandingkan, dan pengguna tidak dapat mengontrol seberapa sering revisi disimpan. File dapat diekspor ke komputer lokal pengguna dalam berbagai format, termasuk HTML, .jpg, dan PDF

Explore

Diluncurkan pada September 2016, "Explore (red:Jelajahi)" memberikan fungsi tambahan ke rangkaian Drive melalui pembelajaran mesin. Di Google Slide, Explore secara dinamis menghasilkan saran desain berdasarkan konten setiap slide. Fitur "Explore" di rangkaian Drive mengikuti peluncuran alat penelitian yang lebih dasar yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 2012.

Action items

Pada bulan Oktober 2016, Google mengumumkan penambahan "item action (red:tindakan)" ke Slide. Jika pengguna menulis nama orang yang dibagikan presentasi dalam komentar, layanan akan secara cerdas menetapkan tindakan tersebut kepada orang tersebut. Google menyatakan ini akan memudahkan kolaborator lain untuk melihat siapa yang bertanggung jawab atas tugas individu. Saat pengguna mengunjungi Google Spreadsheet atau salah satu aplikasi Google Drive lainnya, file apa pun dengan tugas yang ditetapkan kepadanya akan disorot dengan lencana.

Add-ons

Pada bulan Maret 2014, Google memperkenalkan add-on; tools baru dari pengembang pihak ketiga yang menambahkan lebih banyak fitur ke Google Sheets.

Offline editing

Untuk melihat dan mengedit presentasi secara offline, pengguna perlu menggunakan browser web Google Chrome. Ekstensi Chrome, Google Dokumen Offline, memungkinkan pengguna mengaktifkan dukungan offline untuk file Slide di situs web Google Drive. Aplikasi Android dan iOS secara native mendukung pengeditan offline

Files

Format dan batas file yang didukung

Presentasi Google Slide dapat disimpan sebagai .ppt (jika lebih baru dari Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, dan .potm. File presentasi Google Slide yang dikonversi ke format .gslides Slide tidak boleh lebih dari 100 MB. Gambar yang dimasukkan tidak boleh lebih dari 50 MB, dan harus dalam format .jpg, .png, atau non-animasi .gif.

G Suite

Aplikasi Google Slide gratis untuk digunakan perorangan, tetapi juga tersedia sebagai bagian dari layanan G Suite yang berpusat pada bisnis oleh Google, yang merupakan langganan bulanan yang memungkinkan fungsionalitas tambahan yang berfokus pada bisnis.

Fitur lainnya

Tool find and replace (red:temukan dan ganti) yang sederhana tersedia, dan seperti semua program rangkaian Google Drive, Slide menyertakan web clipboard yang memungkinkan pengguna menyalin dan menempelkan konten antara Slide dan aplikasi Drive lainnya. Papan klip web juga dapat digunakan untuk menyalin dan menempelkan konten antara komputer yang berbeda. Item yang disalin disimpan di server Google hingga 30 hari. Untuk sebagian besar penyalinan dan penempelan, Google Slides juga mendukung pintasan (shortcut) menggunakan keyboard.

Google menawarkan ekstensi untuk browser web Google Chrome yang disebut pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit PowerPoint dan dokumen Microsoft Office lainnya di Google Chrome, melalui aplikasi Spreadsheet. Ekstensi tersebut dapat digunakan untuk membuka file Office yang disimpan di komputer menggunakan Chrome, serta untuk membuka file Office yang ditemukan di web (berupa lampiran email, hasil pencarian web, dll.) Tanpa harus mengunduhnya. Ekstensi dipasang di Chrome OS secara default.

Fitur yang dihentikan

Google Cloud Connect adalah plugin untuk Microsoft Office 2003, 2007, dan 2010 yang dapat menyimpan dan menyinkronkan presentasi PowerPoint secara otomatis ke Google Dokumen (sebelum Drive diperkenalkan) dalam format Google Slide atau Microsoft PowerPoint. Salinan online diperbarui secara otomatis setiap kali dokumen PowerPoint disimpan. Dokumen PowerPoint dapat diedit secara offline dan disinkronkan nanti saat online. Google Cloud Connect mempertahankan versi dokumen sebelumnya dan memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dengan mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama.

Google Cloud Connect telah dihentikan mulai 30 April 2013, karena menurut Google, Google Drive mencapai semua tugas di atas, "dengan hasil yang lebih baik".

Sharing Dokumen (File) Antar Komputer

File sharing adalah aktifitas di mana para pengguna internet dapat berbagi file dengan pengguna internet lainnya dengan cara penyedia file terlebih dahulu mengupload file ke komputer server dan kemudian para pengguna internet yang lainnya dapat mendownload file tersebut dari komputer server.

Selain itu fungsi sharing jaringan bisa juga seperti ;

1. Membagi sumber daya, misalnya membagi printer, CPU, memori ataupin harddisk
2. Sebagai sarana berkomunikasi, misalnya e-mail, instant messaging, chattig
3. Sebagai akses informasi, misalnya web browsing
4. Menghemat uang, misalnya : printer, dengan adanya jaringan komputer satu printer dapat digunakan oleh lebih dari satu komputer
5. Reliabilitas tinggi, misalnya salah satu komputer rusak lalu data didalamnya hilang, maka data tersebu masih dapat digunakan lagi dikomputer lain yang menyimpan data tersebut

Cara pengaturan Sharing Dokumen sebagai berikut :

Atur pengaturan Network Sharing pada komputer Anda

Sebelum Anda memulai proses File Sharing atau berbagi file antar komputer, Anda harus mengatur dulu pengaturan Network Sharing pada laptop Anda. Caranya adalah sebagai berikut:

• Buka Control Panel pada komputer Windows Anda
  
  
  
• Pilih Network and Sharing Center
• Klik tulisan “Change advanced sharing settings” pada bagian kiri layar
  
  
  
• Pada jendela “Advanced sharing settings”,cari profil yang sedang Anda pakai. Ada 2 profil yang tersedia, yaitu “Home or Work” dan “Public”. Bagaimana cara mengetahuinya? Anda cukup melihat profil yang terdapat kalimat Current Profile.

Pada bagian ini, Anda akan dihadapkan pada beberapa kategori pengaturan. Berikut penjelasan dari tiap kategori:

• Network Discovery. Biasanya ketika dinyalakan, komputer yang terhubung pada suatu jaringan akan mencari perangkat lain yang terhubung pada jaringan yang sama. Begitu juga dengan komputer lain yang mungkin bisa menemukan komputer anda dalam jaringan yang Anda pakai. Pilihan ini berfungsi untuk mengatur apakah komputer Anda bisa ditemukan oleh komputer lain atau tidak.
• File and Printer Sharing. Pengaturan ini harus dinyalakan jika Anda hendak berbagi file atau sharing antar komputer. Pilih “Turn on file and printer sharing”
• Public Folder Settings. Ketika pengaturan ini diaktifkan, Anda bisa berbagi file melalui folder Public pada komputer Anda dengan komputer lain. Folder Public ini juga digunakan oleh semua komputer yang terhubung dalam jaringan yang Anda gunakan untuk saling mengakses data pada komputer Anda. Namun, ada yang harus diperhatikan dari cara sharing antar komputer ini. Jangan mengaktifkan pengaturan ini jika Anda berada di jaringan umum, kecuali jika Anda percaya akan keamanan jaringan tersebut. Jika Anda berada di jaringan dalam rumah atau kantor, Anda boleh mengaktifkan pilihan ini.
• Media Streaming. Pengaturan ini membolehkan Anda untuk mengakses file multimedia seperti gambar, video, dan musik dengan menggunakan software Windows Media Player. Untuk mengubah pengaturannya, klik “Choose media streaming options…”.
• File Sharing Connection, Pengaturan ini berfungsi untuk enkripsi koneksi pada jaringan yang sedang aktif. Windows secara default telah mengatur enkripsi 128-bit. Jika ada anggota jaringan Anda yang masih menggunakan enkripsi 40 atau 56 bit, sebaiknya pilih “…that use 40 or 56-bit encryption”
• Password protected sharing, pengaturan ini mengharuskan orang lain yang hendak mengakses file atau dokumen yang telah Anda bagikan untuk mempunyai username dan password, dimana kedua hal tersebut dibuat di komputer Anda.
• Homegroup Connection, Secara default, Windows telah mengatur Homegroup agar mempunyai password yang sama pada tiap komputer yang sudah tergabung. Namun hal tersebut tidak direkomendasikan untuk keamanan. Oleh karena itu, pilih “Allow Windows to manage homegroup connections”

Share file yang ingin dibagikan

Setelah mengatur beberapa pengaturan pada Network Sharing, selanjutnya Anda share beberapa file yang Anda inginkan. Caranya adalah sebagai berikut:

• Buka Windows Explorer
• Pilih dulu folder mana yang ingin Anda share. Kemudian klik kanan pilih “Give access to” > “Specific people...”
  
  
  
• Di bagian ini Anda tambahkan user “Everyone”, kemudian klik Add. Jika Everyone sudah ditambahkan, klik “Share”.
• Setelah itu akan dapat konfirmasi “Your Folder is Shared”, kemudian klik “Done”.

Selain file atau folder, Anda juga bisa berbagi file yang terdapat pada drive komputer Anda kepada orang lain. Berikut caranya:

• Tentukan dulu drive mana yang ingin dibagikan. Lalu, klik kanan pada drive yang akan dibagikan, kemudian pilih share with > advanced sharing.
• Klik Advanced sharing.
• Beri tanda centang pada “Share this folder”.
• Klik “Permissions” untuk menambahkan user serta mengatur permission dari user tersebut.
• Klik “Add” jika Anda ingin menambahkan user atau grup. Jika Anda ingin membagikannya untuk semua orang, pilih “Everyone”. Lalu atur permissions-nya.
• Klik OK.
• Kembali lagi ke jendela Properties. Sekarang Anda beralih ke tab security.  Klik tombol Edit untuk menambahkan user serta mengatur permissions.
• Klik “Add” untuk menambahkan user
• Pada jendela “Select User or Group”, klik “Advanced”.
• Pada bagian ini, Anda bisa memilih user apa saja yang bisa mengakses data yang Anda share. Klik “Find now” terlebih dulu agar daftar user-nya muncul. Kemudian pilih “Everyone”.
• Klik OK.
• Pada object names yang sudah terisi, klik OK.
• Atur permissionnya. Caranya klik Everyone, lalu atur permission sesuai keinginan Anda. Terakhir klik OK.

Cek koneksi jaringan

Untuk mengecek apakah Anda sudah bisa sharing dengan komputer lain, caranya adalah dengan mengetikkan Internet Protocol (IP) address dari komputer yang ingin Anda akses filenya pada kolom alamat Windows Explorer. Cara cek IP Address dari komputer Anda adalah coba cek konfigurasi IP dengan menggunakan command prompt yaitu dengan mengetikan "CMD" atau "COMMAND"

Lalu ketik perintah (command) "ipconfig"

Terbaca bahwa alamat IP komputer anda adalah 192.168.1.18, maka untuk mengecek apakah komputer rekan anda telah terhubung dengan komputer anda yaitu dengan mengetikan perintah "ping 192.168.1.18" dari komputer rekan anda. (Dengan menggunakaan command prompt seperti ketika ingin melihat konfigurasi IP di atas)

Jika tampilan seperti di bawah, maka artinya komputer anda telah terhubung dengan komputer rekan anda yang beralamat IP 192.168.1.18

Selanjutnya dapat dengan mengetikan “\\192.168.1.18” pada kolom alamat Windows Explorer rekan Anda. 

Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini

Demikianlah sekilas tentang sharing dokumen, semoga bermanfaat

PC Stand Alone

Sistem Komputer

Komputer terdiri atas tiga komponen utama, yaitu hardware (perangkat keras), software ( perangkat lunak), dan brainware (unsur manusia) yang saling berkaitan.

Hardware ( Perangkat Keras )

Perangkat keras (hardware) dapat dikelompokkan menjadi 3, yaitu:

Perangkat Pemroses (Process Device)

Adalah bagian yang terpenting dari perangkat keras komputer yang berfungsi untuk melakukan pemrosesan. Contoh perangkat pemroses pada komputer adalah Central Processing Unit (CPU). CPU merupakan pusat pemrosesan komputer yang berfungsi untuk mengendalikan dan mengontrol seluruh jalannya operasi dan lalu lintas data dari semua perangkat keras.

Process Device terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :

1. Processor adalah keping elektronik mungil yang menjadi otak komputer. Berfungsi untuk melaksanakan serangkaian perintah dan mengkoordinasikan seluruh sistem peralatan yang ada. Contoh processor adalah Intel (286, 486, Pentium I, Pentium II, Pentium III, Pentium IV, Celeron, Dual Core, Core 2 Duo, Core i3, Core i5,  Core i7, dan sebagainya), AMD Duron, serta Cyric.
   
   
   
2. Motherboard merupakan rangkaian elektronik yang terpasang pada papan PCB. Berfungsi untuk mengatur lalu lintas dari input device dan output device.
   
3. Optical Disc Drive adalah sebuah penggerak cakram yang menggunakan sinar laser atau gelombang elektromagnetik sebagai bagian dari proses membaca atau menulis data ke dalam atau dari cakram optis.
   
   
   
4. Hard disk adalah media yang digunakan untuk menyimpan data dalam jumlah besar. 
   
   
   
5. RAM (Random Access Memory) adalah suatu hardware di dalam komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara (memori) dan berbagai instruksi program.
   
   
   

Input Device ( Alat Masukan )

Adalah alat yang dihubungkan ke komputer untuk memberikan masukan dan berfungsi untuk memasukkan perintah dan data kedalam komputer.

Input Device terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :

1. Keyboard (papan ketik) merupakan perangkat yang bentuknya seperti papan ketik pada mesin tik dan berfungsi untuk memasukkan data pada komputer.
2. Mouse memiliki bentuk mirip tikus yang digunakan untuk menggerakkan pointer pada layar monitor.
3. Joystickadalah alat yang berbentuk tongkat kemudi untuk menggerakkan objek atau sasaran ke semua arah.
4. Trackball adalah alat berbentuk bola untuk menggerakkan objek atau sasaran dalam permainan.
5. Digitizer adalah alat yang berbentuk seperti plat tablet dan digunakan untuk membuat desain atau merancang gambar.
6. Light pen adalah alat yang menyerupai pena elektronik dan dihubungkan dengan komputer.
7. Scanner adalah alat pemindai gambar untuk disimpan dan ditampilkan ke layar monitor.
8. Barcode scanner adalah alat untuk memindai harga barang yang ditampilkan ke layar monitor.
9. Camera digital adalah kamera untuk komputer.
10. Web camera adalah camera untuk komunikasi melalui WEB.
11. Microphone
12. Monitor touch screen (layar sentuh).

Output Device ( Alat Keluaran )

Adalah perangkat yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan atau hasil proses masukan.

1. Monitor (video display unit) adalah alat yang berfungsi untuk menampilkan gambar atau informasi yang telah diolah oleh komputer dari data atau program yang dimasukkan melalui keyboard. Kualitas monitor yang baik tergantung pada faktor ukuran fisik layar monitor, resolusi monitor, dot pitch, dan refresh rate.
2. Printer (alat pencetak) adalah alat untuk menampilkan dan menyajikan hasil pengolahan informasi yang dilakukan oleh komputer dalam bentuk tulisan atau gambar pada medai kertas. Jenis printer, printer dot matrix (pita), printer ink jet (tinta), printer laser jet (toner drum), dan plotter.
3. Speaker adalah alat yang mengeluarkan suara yang dikeluarkan komputer.
4. Faximile

Storage Device ( Media Penyimpanan )

Merupakan perangkat penyimpanan data eksternal pada komputer. Jenisnya   ada 2 :

Removable Storage (Penyimpanan Eksternal)

a)   Floopy disk

b)   Compact disk

c)   Flash disk

Non-removable Storage (Penyimpanan Internal)

– Hardisk

Perangkat Lunak (Software)

Merupakan kumpulan instruksi-instruksi atau program yang memungkinkan komputer (hardware) dapat melaksanakan fungsinya. Software-software tersebut digunakan sesuai dengan fungsinya. Software dapat dibedakan menjadi enam, yaitu software pengolah kata, software pengolah angka (spreadsheet), software presentasi, software antivirus, software desain grafis, dan software multimedia.

Jenis-jenis software :

1. Sistem Operasi : pengertian salah satu perangkat lunak/software yang langsung berhubungan dengan mesin komputer. Contoh : Windows, DOS, Linux, unix, > pengembangan dari windows, sistem berbasis GUI (Grafik User Interface)
2. Sistem Aplikasi : sistem yang dibuat sesuai dengan permintaan pengguna. Contoh : kasir, tiketing, parkir, billing (warnet), aplikasi perpustakaan dll
3. program paket : program yg dibawa oleh software house : Windows > fitur : Paint, Note pad, kalkulator dll.
4. Program Bantu (Utility) : sebagai maintenance (pemeliharaan/perawatan) > contoh anti virus : avira, smadav, dll.
5. Bahasa Pemrograman (compiler) : software yg dibuat untuk membuat program > contoh : cobol, pascal, php, mysql, java, c++ dll
6. Program Multimedia : untuk memainkan/memutar lagu, video dll. > contoh : winamp, windows media clasic, Windows Media Player, GOM dll
7. Program Komunikasi Komputer : agar komputer saling berhubungan satu dg yg lainnya apabila ada koneksi > contoh : browser, Web cam, mic (chating > berinternet ria > modem), jaringan komputer> hub, kabel, wifi, dll
8. Program Permainan : untuk hiburan/refreshing, melincahkan tangan/jari, mengasah otak dll > contoh : angry bird, kartu, catur, dll

Cara Membuat Chart/Grafik di Slide Powerpoint

Kita biasa menggunakan grafik untuk menerangkan keadaan data (penjualan) yang kita miliki. Sederetan data yang kita milki akan lebih cepat dimengerti dengan menampilkannya sebagai grafik. Cara membuat grafik atau chart di Powerpoint mirip seperti proses yang ada di Microsoft Excel. Kita tinggal mengisikan data yang kita miliki lalu memilih jenis grafik yang diinginkan. Selengkapnya lihat langkah berikut :

1. Buka slide tempat grafik akan diletakkan

2. Mulai pembuatan grafik dengan cara :

• Klik tombol Insert Charts pada slide,

• Atau Klik tab ribbon Insert lalu klik tombol Chart yang ada pada grup Illustrations

3. Selanjutnya akan muncul dialog Insert Chart

4. Pilih salah satu jenis chart yang diinginkan, misalkan grafik tabung (clustered column)

5. Lalu klik tombol OK

6. Berikutnya jendela aplikasi powerpoint akan "disesuaikan" dengan jendela aplikasi excel.

7. Isikan data milik anda di jendela aplikasi excel tersebut.

Chart akan berubah otomatis sesuai dengan data yang anda berikan

8. Bila ukuran data berbeda, sesuaikan kembali dengan cara drag sudut kanan bawah dari range data.

Jangan lupa untuk mengatur ukuran dan tampilan chart pada slide powerpoint. Misalkan kita mengisikan data penjualan seperti yang tampak pada gambar di atas.