Pembelajaran Online

Apakah Anda pernah belajar menggunakan pembelajaran online? Bagaimana, menarik atau tidak? Berikut penjelasan mengenai pembelajaran online.

Pengertian Pembelajaran Online

Pembelajaran online (juga dikenal dengan pembelajaran elektronik, atau e-Learning) merupakan hasil dari suatu pembelajaran yang disampaikan secara elektronik dengan menggunakan komputer dan media berbasis komputer. Bahannya biasa sering diakses melalui sebuah jaringan. Sumbernya bisa berasal dari website, internet, intranet, CD-ROM, dan DVD. Selain memberikan instruksi, e-learning juga dapat memonitor kinerja peserta didik dan melaporkan kemajuan peserta didik. E-learning tidak hanya mengakses informasi (misalnya, halaman web), tetapi juga membimbing peserta didik untuk mencapai hasil belajar yang spesifik (misalnya, tujuan).

Menurut Kusnohadi (2014), pembelajaran online pada hakikatnya adalah bentuk pembelajaran konvensional yang disajikan dalam format digital melalui teknologi informasi. Penerapan pendidikan secara online mengubah sudut pandang kita secara fundamental berbeda bila dibandingkan dengan kelas konvensional, dan secara otomatis diikuti dengan pergeseran dan perluasan peran dan tugas pendidik. Penerapan pembelajaran online berimplikasi pada banyaknya pekerjaan yang harus direncanakan, dilakukan, dan dievaluasi (Crews dalam Kusnohadi, 2014) dan terkait dengan tugas pendidik, setiap pendidik harus mengubah pembelajaran mereka dari setting kelas tatap muka menjadi bentuk online (Edward dalam Kusnohadi, 2014).

Sudah jelas apa itu pembelajaran online? Jika sudah, mari ikuti penjelasan selanjutnya.

Manfaat Pembelajaran Online

Saat ini, semakin banyak lembaga pendidikan dan individu yang memanfaatkan internet sebagai sarana belajar online, karena menimbang berbagai manfaat yang ditawarkan oleh pembelajaran berbasis webinternet ini. Diantarnya adalah sebagai berikut :

• Fleksibilitas

Sistem belajar online memudahkan siapa saja untuk belajar tanpa terikat waktu dan tempat, asal terhubung internet, tanpa perlu melakukan perjalanan ke sekolah tertentu. Sumber belajar sudah dikemas secara elektronik dan tersedia untuk diakses oleh siswa melalui internet, sehingga dapat berinteraksi kapan saja dan dari mana saja. Tugas belajar dapat diserahkan kepada instruktur begitu selesai dikerjakan, tanpa harus menyesuaikan waktu bertemu dengan instruktur.

• Jangkauan yang lebih luas

Dengan belajar online, maka siapapun bisa mengikuti kegiatan pembelajaran ini. Kesempatan belajar benar-benar terbuka lebar bagi siapa saja yang membutuhkan. Tidak heran jika kemudian AsianBrain. com, pusat pembelajaran Internet Marketing di Indonesia, memiliki ribuan murid yang tersebar di seluruh pelosok negeri bahkan luar negeri, di usianya yang masih bisa dibilang muda. Ruang dan tempat serta waktu tidak lagi menjadi hambatan. Siapa saja, di mana saja, dan kapan saja, seseorang dapat belajar.

• Bersifat Independen

Ketika belajar online, kendali kesuksesan ada di tangan Anda. Anda bisa memilih sendiri kapan akan belajar, apa yang dipelajari. Anda bisa menanyakan masalah yang tidak Anda pahami melalui instruktur atau nara sumber, dengan mengirimkan email atau ikut dialog interaktif pada waktu-waktu tertentu, atau dengan melihat hasil diskusi pada forum yang disediakan. Anda bisa belajar secara acak, menurut minat Anda.

• Menghemat Biaya

Dengan belajar online, maka banyak biaya yang bisa dihemat. Anda tidak membutuhkan biaya transportasi, penyediaan sarana dan fasilitas fisik untuk belajar (misalnya: penyewaan ataupun penyediaan kelas, kursi, papan tulis, LCD player, OHP), dan sebagainya. Tentu saja Anda bisa tetap melakukan aktivitas rutin Anda, seperti bekerja.

• Interaksi yang lebih intens

Belajar online, bisa menguatkan interaksi antara siswa dengan instrukturnya. Tidak seperti belajar secara konvensional, siswa yang kadang masih malu untuk bertanya, dengan kesempatan yang terbatas.

• Mempermudah penyempurnaan dan penyimpanan materi pembelajaran

Dalam perjalanannya, sistem belajar online lebih mudah untuk diperbarui. Pihak penyelenggara bisa merevisi materinya kapan saja, sehingga informasi yang disajikan selalu up to date. Begitupun dengan berbagai fasilitas yang disediakan akan terus berkembang, untuk membantu mempermudah pengembangan bahan belajar. Dengan cara ini, maka siswa akan dimudahkan untuk memahami materi pengajaran yang diberikan. Cara ini juga memungkinkan siswa untuk sumbang saran dalam hal perbaikan metode maupun kurikulum yang diajarkan. Harus ada komitmen dari instruktur yang akan memantau perkembangan kegiatan belajar peserta didiknya dan sekaligus secara teratur memotivasi peserta didiknya.

• Motivasi yang berkelanjutan

Dalam sistem belajar online, instruktur diharapkan memahami bahan pengajaran dengan baik, dan mentransfernya melalui bahasa yang mudah dipahami. Hal yang tidak kalah penting, motivasi yang terus menerus bisa dilakukan instruktur untuk menyemangati siswa agar tidak bosan untuk terus belajar. Dengan cara ini, maka kesuksesan menjadi tantangan bersama.

LOOKUP (Fungsi LOOKUP)

Excel untuk Office 365 Excel untuk Office 365 untuk Mac Excel untuk web

Gunakan LOOKUP, salah satu fungsi pencarian dan referensi, saat Anda harus mencari di dalam satu baris atau satu kolom dan menemukan nilai dari posisi yang sama dalam baris atau kolom kedua.

Misalnya, katakanlah Anda mengetahui nomor komponen untuk sebuah komponen mobil namun Anda tidak mengetahui harganya. Anda bisa menggunakan fungsi LOOKUP untuk mengembalikan harga di sel H2 ketika Anda memasukkan nomor komponen mobil di H1.

Gunakan fungsi LOOKUP untuk mencari satu baris atau satu kolom. Dalam contoh di atas, kami sedang mencari harga di kolom D.

Gunakan VLOOKUP untuk mencari satu baris atau kolom, atau untuk mencari beberapa baris dan kolom (seperti tabel). Ini merupakan versi LOOKUP yang disempurnakan. 

Ada dua cara menggunakan LOOKUP: Formulir vektor dan formulir array

• Formulir vektor:Gunakan formulir LOOKUP ini untuk sebuah nilai di satu baris atau satu kolom. Gunakan formulir vektor saat Anda ingin menentukan rentang yang memuat nilai-nilai yang ingin Anda cocokkan. Misalnya, jika Anda ingin mencari nilai dalam kolom A hingga ke baris 6.
  
• Formulir array: Kami sangat menyarankan menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP sebagai ganti formulir array. Formulir array disediakan untuk kompatibilitas dengan program lembar bentang lainnya, namun fungsionalitasnya terbatas.
  

Array adalah kumpulan nilai di baris dan kolom (seperti tabel) yang ingin Anda cari. Misalnya, jika Anda ingin mencari kolom A dan B, hingga ke baris 6. LOOKUP akan mengembalikan kecocokan terdekat. Untuk menggunakan formulir array, data Anda harus diurutkan.

Bentuk vektor

Formulir vektor LOOKUP mencari sebuah nilai dalam rentang satu baris atau satu kolom (yang disebut vektor) dan mengembalikan nilai dari posisi yang sama dalam rentang satu baris atau satu kolom kedua

Sintaks

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

Sintaks fungsi LOOKUP membentuk vektor yang memiliki argumen ini:

• lookup_value    Diperlukan. Nilai yang dicari LOOKUP dalam vektor pertama. Lookup_value bisa berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi yang merujuk ke sebuah nilai.
• lookup_vector    Diperlukan. Sebuah rentang yang hanya berisi satu baris atau satu kolom. Nilai-nilai di dalam lookup_vector dapat berupa teks, angka, atau nilai logika.

Penting: Nilai-nilai dalam lookup_vector harus ditempatkan dalam urutan naik: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, LOOKUP mungkin tidak mengembalikan nilai yang tepat. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja.

• result_vector    Opsional. Sebuah rentang yang hanya berisi satu baris atau satu kolom. Argumen result_vector harus berukuran sama dengan lookup_vector. Harus memiliki ukuran yang sama.

Keterangan

• Jika fungsi LOOKUP tidak dapat menemukan lookup_value, fungsinya cocok dengan nilai terbesar dalam lookup_vector yang lebih kecil dari atau sama dengan lookup_value.
• Jika lookup_value lebih kecil daripada nilai yang paling kecil dalam lookup_vector, maka LOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.

Contoh-contoh vektor

Anda bisa mencoba contoh-contoh berikut dalam lembar kerja Excel Anda sendiri untuk mempelajari cara kerja fungsi LOOKUP. Dalam contoh pertama, Anda akan mendapatkan lembar bentang yang terlihat mirip dengan yang ini:

1. Salin data dalam tabel berikut, dan tempelkan ke lembar kerja Excel yang baru.
   
2. Berikutnya, salin rumus LOOKUP dari tabel berikut ini ke dalam kolom D lembar kerja Anda.
   
3. Agar rumus tersebut memperlihatkan hasil, Anda mungkin perlu memilihnya dalam lembar bentang Excel Anda, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, sesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Formulir Array

Tips: Sangat disarankan menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP sebagai ganti formulir array. Formulir array LOOKUP disediakan untuk kompatibilitas dengan program lembar bentang lainnya, namun fungsionalitasnya terbatas.

Formulir array LOOKUP mencari nilai tertentu di baris atau kolom pertama larik dan mengembalikan nilai dari posisi yang sama di baris atau kolom terakhir dari array tersebut. Gunakan formulir LOOKUP ini ketika nilai yang ingin Anda cocokkan berada di baris atau kolom pertama array.

Sintaks

LOOKUP(lookup_value, array)

Sintaks fungsi LOOKUP bentuk array memiliki argumen ini:

• lookup_value    Diperlukan. Nilai yang dicari LOOKUP dalam sebuah array. Argumen Lookup_value bisa berupa angka, teks, nilai logika, atau nama atau referensi yang merujuk ke sebuah nilai.

1. Jika LOOKUP tidak dapat menemukan lookup_value, fungsi itu menggunakan nilai terbesar dalam array yang lebih kecil dari atau sama dengan lookup_value.
2. Jika nilai lookup_value lebih kecil daripada nilai paling kecil dalam baris atau kolom pertama (tergantung dari dimensi array), maka LOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.

• array    Diperlukan. Sebuah rentang sel yang berisi teks, angka, atau nilai logika yang ingin Anda bandingkan dengan lookup_value.

Bentuk array LOOKUP sangat mirip dengan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP. Perbedaannya yaitu HLOOKUP mencari nilai lookup_value dalam baris pertama, VLOOKUP mencari dalam kolom pertama, dan LOOKUP mencari sesuai dengan dimensi array.

1. Jika array mencakup area yang lebih lebar dari tingginya (lebih banyak kolom daripada baris), maka LOOKUP mencari nilai lookup_value dalam baris pertama.
2. Jika array persegi atau lebih tinggi daripada lebarnya (lebih banyak baris daripada kolom), maka LOOKUP mencari di kolom pertama.
3. Dengan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP, Anda dapat mengindeks turun atau ke samping, tapi LOOKUP selalu memilih nilai terakhir dalam baris atau kolom.

Penting: Nilai-nilai dalam array harus disusun dalam urutan naik : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; kalau tidak, maka LOOKUP mungkin tidak mengembalikan nilai yang benar. Teks huruf besar dan huruf kecil sama saja.


Sumber : Bantuan dan Pelatihan Microsoft Office

Menyalin data dari sumber lain ke dalam tabel Access

Access untuk Office 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007

Artikel ini membahas beberapa teknik yang dapat digunakan untuk memasukkan data dari sumber lain ke dalam database.

Jika saat ini data disimpan dalam program lain, seperti Excel, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke dalam tabel Access. Secara umum, cara ini berfungsi sangat baik jika data sudah dipisahkan ke dalam kolom, seperti dalam lembar kerja Excel. Jika data berada dalam program pemrosesan kata, lebih baik pisahkan kolom data menggunakan tab, atau ubah data menjadi tabel dalam program pemrosesan kata sebelum menyalin data. Jika data memerlukan pengeditan atau manipulasi (misalnya, memisahkan nama lengkap menjadi nama depan dan nama belakang), Anda mungkin ingin melakukan berikut ini sebelum menyalin data, terutama jika belum terbiasa dengan Access.

Ketika menempelkan data ke tabel kosong, Access akan mengatur tipe data setiap bidang sesuai jenis data yang ditemukan di dalamnya. Misalnya, jika bidang yang ditempelkan hanya berisi nilai tanggal, Access akan menerapkan tipe data Tanggal/Waktu pada bidang tersebut. Jika bidang yang ditempelkan hanya berisi kata "ya" dan "tidak", Access akan menerapkan tipe data Ya/Tidak pada bidang tersebut.

Access memberi nama bidang tergantung pada hal yang ditemukan dalam baris pertama data yang ditempelkan. Jika tipe data yang ditempelkan pada baris pertama sama dengan baris berikutnya, Access akan menentukan bahwa baris pertama adalah bagian dari data dan menetapkan nama generik pada bidang tersebut (F1, F2, dll.). Jika baris pertama data yang ditempelkan tidak sama dengan baris berikutnya, Access akan menentukan bahwa baris pertama terdiri dari nama bidang. Access memberi nama bidang dengan tepat dan tidak menyertakan baris pertama dalam data.

Jika Access menetapkan nama bidang yang generik, ganti nama bidang segera untuk menghindari kebingungan. Gunakan prosedur berikut ini:

1. Tekan CTRL+S untuk menyimpan tabel.
2. Dalam tampilan Lembar Data, klik ganda setiap judul kolom, lalu ketikkan nama bidang deskriptif untuk setiap kolom.
3. Simpan tabel lagi.

Catatan: Anda juga dapat mengganti nama bidang dengan beralih ke tampilan Desain dan mengedit nama bidang dalam tampilan tersebut. Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan tabel di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain. Untuk beralih kembali ke tampilan Lembar Data, klik ganda tabel di Panel Navigasi.

Mengimpor, menambahkan, atau menautkan ke data dari sumber lain

Anda mungkin memiliki data yang disimpan di program lain, dan ingin mengimpor data tersebut ke dalam tabel baru atau menambahkannya ke tabel yang sudah ada di Access. Atau Anda mungkin bekerja dengan orang-orang yang menyimpan data di program lain dan ingin bekerja dengan data tersebut di Access dengan menautkan ke data. Bagaimanapun, Access memudahkan pekerjaan dengan data dari sumber lain. Anda dapat mengimpor data dari lembar kerja Excel, dari tabel dalam database Access lain, dari daftar SharePoint, atau dari berbagai sumber lain. Proses yang digunakan sedikit berbeda tergantung pada sumber yang dipilih, tetapi prosedur berikut ini akan membantu Anda memulai.

1. Di Access, pada tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik perintah untuk tipe file yang akan diimpor.
   
   Misalnya, jika mengimpor data dari lembar kerja Excel, klik Excel. Jika tidak menemukan tipe program yang diperlukan, klik Lainnya. Catatan: Jika tidak menemukan tipe format yang tepat dalam grup Impor & Tautan, Anda mungkin harus memulai program yang sebelumnya digunakan untuk membuat data lalu menggunakan program tersebut untuk menyimpan data dalam format file umum (seperti file teks dipisahkan) sebelum dapat mengimpor data tersebut ke Access.
2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal, klik Telusuri untuk menemukan file data sumber, atau ketikkan jalur lengkap file data sumber dalam kotak Nama file.
3. Klik opsi yang diinginkan (semua program memungkinkan pengimporan, dan beberapa memungkinkan penambahan atau penautan) di bawah Tentukan cara dan tempat penyimpanan data dalam database saat ini. Anda dapat membuat tabel baru dengan data yang diimpor (dengan beberapa program), menambahkan data ke tabel yang sudah ada, atau membuat tabel tertaut dengan tautan ke data dalam program sumber.
4. Jika panduan muncul, ikuti instruksi yang ada pada beberapa halaman panduan tersebut. Pada halaman terakhir panduan, klik Selesai. Jika Anda mengimpor objek atau menautkan tabel dari database Access, kotak dialog Impor Objek atau Tautkan Tabel akan muncul. Pilih item yang diinginkan, lalu klik OK.Proses yang berlangsung tergantung pada apakah Anda memilih untuk mengimpor, menambahkan, atau menautkan data.
5. Access akan bertanya apakah Anda ingin menyimpan detail operasi impor yang baru saja diselesaikan. Jika sekiranya operasi impor ini akan dilakukan lagi di lain waktu, klik Simpan langkah pengimporan, lalu masukkan detailnya. Anda dapat mengulangi operasi ini dengan mudah di masa mendatang dengan mengklik Pengimporan Tersimpan  dalam grup Impor & Tautan pada tab Data Eksternal. Jika tidak ingin menyimpan detail operasi, klik Tutup.

Jika memilih untuk mengimpor tabel, Access akan mengimpor data ke tabel baru, lalu menampilkan tabel di bawah grup Tabel di Panel Navigasi. Jika memilih untuk menambahkan data ke tabel yang sudah ada, data akan ditambahkan ke tabel tersebut. Jika memilih untuk menautkan ke data, Access akan membuat tabel tertaut di bawah grup Tabel di Panel Navigasi.

Menambahkan bagian aplikasi

Anda dapat menggunakan bagian aplikasi untuk menambahkan fungsionalitas ke database yang sudah ada. Bagian aplikasi dapat berupa tabel tunggal saja, atau terdiri dari beberapa objek terkait seperti tabel dan formulir terkait.

Misalnya, bagian aplikasi Komentar terdiri dari tabel dengan bidang ID AutoNumber, bidang tanggal, dan bidang memo. Anda dapat menambahkannya ke database apa pun dan menggunakannya sebagaimana adanya, atau dengan penyesuaian minimal.

1. Buka database yang diinginkan untuk menambahkan bagian aplikasi.
2. Klik tab Buat.
3. Dalam grup Templat, klik Bagian Aplikasi. Daftar bagian yang tersedia akan terbuka.
4. Klik bagian aplikasi yang ingin ditambahkan.

Membuka database Access yang sudah ada

1. Pada tab File, klik Buka.
2. Dalam kotak dialog Buka, telusuri ke database yang ingin dibuka.
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Klik ganda database tersebut untuk membukanya dalam mode default yang ditentukan dalam kotak dialog Opsi Access atau mode yang ditetapkan oleh kebijakan administratif.
• Klik Buka untuk membuka database dengan akses bersama di lingkungan beberapa pengguna sehingga Anda dan pengguna lainnya dapat membaca dan menulis pada database.
• Klik panah di samping tombol Buka, lalu klik Buka Baca-Saja untuk membuka database dengan akses baca-saja sehingga Anda dapat menampilkan database tetapi tidak mengeditnya. Pengguna lain masih dapat membaca dan menulis pada database.
• Klik panah di samping tombol Buka lalu klik Buka Eksklusif untuk membuka database menggunakan akses eksklusif. Ketika membuka database dengan akses eksklusif, siapa saja yang mencoba membuka database akan menerima pesan "file sedang digunakan".
• Klik panah di samping tombol Buka lalu klik Buka Eksklusif Baca-Saja untuk membuka database dengan akses baca-saja. Pengguna lain masih dapat membuka database, tetapi terbatas pada mode baca-saja.

Catatan: Anda dapat langsung membuka file data dalam format file eksternal seperti dBASE, Microsoft Exchange, atau Excel. Anda juga dapat membuka sumber data ODBC apa saja secara langsung, seperti Microsoft SQL Server. Access secara otomatis akan membuat database Access baru dalam folder yang sama dengan file data, serta menambahkan tautan ke setiap tabel dalam database eksternal.

 

Sumber : Bantuan dan Pelatihan Microsoft Office

Membuat database baru

Access untuk Office 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007

Artikel ini membahas proses dasar memulai Access dan membuat database yang akan digunakan pada mesin desktop, bukan di Web. Artikel ini menjelaskan cara membuat database desktop menggunakan templat, serta cara menyusun database sendiri dari awal dengan membuat tabel, formulir, laporan, dan objek database lain. Artikel ini juga menjelaskan beberapa teknik yang dapat digunakan untuk memasukkan data yang sudah ada ke dalam database baru.

Membuat database

Ketika membuka Access, tampilan Backstage akan menampilkan tab Baru. Tab Baru menyediakan beberapa cara untuk membuat database baru:

• Database kosong    Anda dapat memulai dari awal jika diinginkan. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda memiliki persyaratan desain yang sangat spesifik atau sudah memiliki data yang diperlukan untuk diakomodasi atau digabungkan.
• Templat yang diinstal dengan Access    Pertimbangkan untuk menggunakan templat jika Anda membuat proyek baru dan ingin segera memulainya. Access dilengkapi dengan beberapa templat yang diinstal secara default.
• Templat dari Office.com    Selain templat yang disertakan dengan Access, Anda dapat menemukan lebih banyak templat di Office.com. Anda bahkan tidak perlu membuka browser karena templat tersedia dari tab Baru.

Menambahkan data pada database

Saat mengerjakan database, Anda dapat menambahkan bidang, tabel atau bagian aplikasi.

Bagian aplikasi adalah fitur yang memungkinkan Anda menggunakan beberapa objek database terkait bersama-sama layaknya satu objek. Misalnya, bagian aplikasi mungkin terdiri dari tabel dan formulir yang didasarkan pada tabel. Anda dapat menambahkan tabel dan formulir secara bersamaan menggunakan bagian aplikasi.

Anda juga dapat membuat kueri, formulir, laporan, makro, dan semua objek database yang biasa digunakan untuk bekerja.

Membuat database menggunakan template

Access menyertakan berbagai templat yang dapat digunakan sebagaimana adanya atau sebagai titik awal. Templat adalah database siap pakai yang berisi tabel, kueri, formulir, makro, dan laporan yang diperlukan untuk menjalankan tugas tertentu. Misalnya, ada templat yang dapat digunakan untuk melacak masalah, mengelola kontak, atau menyimpan catatan pengeluaran. Beberapa templat berisi sejumlah sampel data untuk membantu mendemonstrasikan penggunaannya.

Jika ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda, gunakan templat sebagai cara tercepat untuk memulai database. Namun, jika memiliki data di program lain yang ingin diimpor ke Access, Anda mungkin berpikir untuk membuat database tanpa menggunakan templat. Templat memiliki struktur data yang telah ditetapkan, dan mungkin memerlukan banyak usaha untuk menyesuaikan data yang sudah ada dengan struktur templat.

1. Jika ada database yang terbuka, pada tab File, klik Tutup. Tampilan Backstage akan menampilkan tab Baru.
2. Sejumlah kumpulan templat tersedia di tab Baru, dan beberapa di antaranya disertakan dalam Access. Anda dapat mengunduh templat tambahan dari Office.com. Lihat bagian berikutnya dalam artikel ini untuk detailnya.
3. Pilih templat yang ingin digunakan.
4. Access menyarankan nama file untuk database Anda di kotak Nama File — Anda bisa mengubah nama file, jika Anda inginkan. Untuk menyimpan database dalam folder yang berbeda dari yang ditampilkan di bawah kotak nama file, klik open , telusuri ke folder di mana Anda ingin menyimpannya, lalu klik OK. Secara opsional, Anda bisa membuat dan menautkan database Anda ke situs SharePoint.
5. Klik Buat. Access akan membuat database dari templat yang Anda pilih, lalu membuka database tersebut. Untuk beberapa templat, formulir akan ditampilkan untuk mulai memasukkan data. Jika templat berisi data sampel, Anda dapat menghapus setiap data dengan mengklik pemilih data (bilah atau kotak berbayang di sebelah kiri data), lalu lakukan hal berikut ini: Pada tab Beranda, dalam grup Data, klik Hapus. 
6. Untuk mulai memasukkan data, klik sel kosong pertama dalam formulir dan mulailah mengetik. Gunakan Panel Navigasi untuk menelusuri formulir atau laporan lain yang mungkin ingin digunakan. Beberapa templat menyertakan formulir navigasi yang memungkinkan Anda berpindah antar objek database yang berbeda.

Membuat database tanpa menggunakan template

Jika tidak ingin menggunakan templat, Anda dapat membuat database dengan menyusun tabel, formulir, laporan, dan objek database lain sendiri. Biasanya, hal ini melibatkan salah satu atau kedua hal berikut:

• Memasukkan, menempelkan, atau mengimpor data ke tabel yang dibuat saat membuat database baru, lalu mengulangi proses dengan tabel baru yang dibuat dengan perintah Tabel pada tab Buat.
• Mengimpor data dari sumber lain dan membuat tabel baru dalam prosesnya.

Membuat database kosong

1. Klik tab File, klik Baru, lalu klik Database Kosong.
2. Ketikkan nama file dalam kotak Nama File. Untuk mengubah lokasi file dari default, klik Telusuri lokasi untuk meletakkan database (di samping kotak Nama File), telusuri ke lokasi baru, lalu klik OK.
3. Klik Buat. Access akan membuat database dengan tabel kosong bernama Tabel1, kemudian membuka Tabel1 dalam tampilan Lembar Data. Kursor diletakkan di sel kosong pertama dalam kolom Klik untuk Menambahkan.
4. Mulailah mengetik untuk menambahkan data, atau tempelkan data dari sumber lain. Memasukkan data dalam tampilan Lembar Data dirancang sangat mirip dengan saat bekerja di lembar kerja Excel. Struktur tabel dibuat saat Anda memasukkan data. Ketika kolom baru ditambahkan ke lembar data, bidang baru akan ditetapkan dalam tabel. Access secara otomatis akan menetapkan tipe data setiap bidang, berdasarkan data yang dimasukkan.

Jika tidak ingin memasukkan data dalam Tabel1 saat ini, klik Tutup . Jika Anda membuat perubahan pada tabel, Access akan meminta untuk menyimpan perubahan. Klik Ya untuk menyimpan perubahan, klik Tidak untuk menghapusnya, atau klik Batal untuk membiarkan tabel terbuka.

Penting: Jika Anda menutup Tabel1 tanpa menyimpannya setidaknya satu kali, Access akan menghapus seluruh tabel meskipun data telah dimasukkan di dalamnya.

 

Menambahkan tabel

Anda dapat menambahkan tabel baru ke database yang sudah ada menggunakan perintah dalam grup Tabel pada tab Buat.

Membuat tabel, dimulai dalam tampilan Lembar Data    Dalam tampilan Lembar Data, Anda dapat langsung memasukkan data dan membiarkan Access membuat struktur tabel di balik layar. Nama bidang ditetapkan secara numerik (Bidang1, Bidang2, dan seterusnya), kemudian Access secara otomatis menentukan setiap tipe data bidang berdasarkan data yang dimasukkan.

1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel, klik Tabel. Access akan membuat tabel dan memilih sel pertama yang kosong dalam kolom Klik untuk Menambahkan.
   
2. Pada tab Bidang, dalam grup Tambahkan & Hapus, klik tipe bidang yang ingin ditambahkan. Jika tidak menemukan jenis yang diinginkan, klik Bidang Lainnya  .
   
3. Access akan menampilkan daftar tipe bidang yang umum digunakan. Klik tipe bidang yang diinginkan, dan Access akan menambahkan bidang baru ke lembar data pada titik penyisipan. Anda dapat memindahkan bidang dengan menyeretnya. Ketika menyeret bidang dalam lembar data, bilah penyisipan vertikal akan muncul di tempat bidang akan diletakkan.
   
4. Untuk menambahkan data, mulailah mengetik dalam sel pertama yang kosong, atau tempelkan data dari sumber lain.
   
5. Untuk mengganti nama kolom (bidang), klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama baru. Beri nama yang bermakna untuk setiap bidang sehingga Anda dapat mengetahui isinya saat melihatnya di panel Daftar Bidang.
   
6. Untuk memindahkan kolom, klik judulnya untuk memilih kolom, lalu seret kolom ke lokasi yang diinginkan. Anda juga dapat memilih beberapa kolom yang berdekatan lalu menyeretnya ke lokasi baru secara bersamaan. Untuk memilih beberapa kolom yang berdekatan, klik header kolom pertama, lalu tekan dan tahan SHIFT sembari mengklik header kolom terakhir.

Membuat tabel, dimulai dalam tampilan Desain    Dalam tampilan Desain, buat struktur tabel terlebih dahulu. Kemudian, alihkan ke tampilan Lembar Data untuk memasukkan data, atau masukkan data menggunakan metode lain seperti menempelkan atau mengimpor.

1. Pada tab Buat, dalam grup Tabel,klik Desain Tabel. 
   
2. Untuk setiap bidang dalam tabel, ketikkan nama dalam kolom Nama Bidang, lalu pilih tipe data dari daftar Tipe Data.
   
3. Jika diinginkan, ketikkan deskripsi untuk setiap bidang dalam kolom Deskripsi. Deskripsi lalu ditampilkan pada bilah status ketika kursor berada di bidang tersebut dalam tampilan Lembar Data. Deskripsi juga digunakan sebagai teks bilah status untuk setiap kontrol dalam formulir atau laporan yang dibuat dengan menyeret bidang dari panel Daftar Bidang, dan untuk kontrol apa pun yang dibuat untuk bidang tersebut saat menggunakan Panduan Formulir atau Panduan Laporan.
   
4. Setelah menambahkan seluruh bidang, simpan tabel: Pada tab File, klik Simpan.
   
5. Anda dapat mulai mengetik data dalam tabel kapan saja dengan beralih ke tampilan Lembar Data dan mengklik sel kosong yang pertama. Anda juga dapat menempelkan data dari sumber lain.

Mengatur properti bidang dalam tampilan Desain    Terlepas dari cara tabel dibuat, ada baiknya untuk memeriksa dan mengatur properti bidang. Sementara beberapa properti tersedia dalam tampilan Lembar Data, beberapa properti hanya dapat diatur dalam tampilan Desain. Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan tabel di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain. Untuk melihat properti bidang, klik bidang dalam kisi desain. Properti akan ditampilkan di bawah kisi desain, di bawah Properti Bidang.

Untuk melihat deskripsi setiap properti bidang, klik properti dan baca deskripsi dalam kotak di samping daftar properti di bawah Properti Bidang. Anda dapat memperoleh informasi yang lebih mendetail dengan mengklik tombol Bantuan.

Tabel berikut ini menjelaskan beberapa properti bidang yang biasanya disesuaikan.

Properti	Deskripsi
Ukuran Bidang	Untuk bidang Teks, properti ini mengatur jumlah maksimum karakter yang dapat disimpan dalam bidang. Maksimum adalah 255. Untuk bidang Angka, properti ini mengatur tipe angka yang akan disimpan (Bilangan Bulat Panjang, Ganda, dan seterusnya). Untuk penyimpanan data yang paling efisien, sebaiknya alokasikan ruang yang diperlukan data secukupnya. Anda dapat menyesuaikan peningkatan nilainya nanti, jika kebutuhan berubah.
Format	Properti ini mengatur cara data ditampilkan. Data aktual tidak akan terpengaruh karena disimpan dalam bidang. Anda dapat memilih format yang sudah ditentukan atau memasukkan format kustom.
Masker Input	Gunakan properti ini untuk menetapkan pola bagi semua data yang akan dimasukkan dalam bidang ini. Tindakan ini membantu memastikan bahwa semua data dimasukkan dengan benar dan berisi jumlah karakter yang diperlukan. Untuk bantuan tentang menyusun masker input, klik  di sisi kanan kotak properti.
Nilai Default	Gunakan properti ini untuk menentukan nilai default yang akan muncul dalam bidang ini setiap kali data baru ditambahkan. Misalnya, jika memiliki bidang Tanggal/Waktu untuk selalu mencatat tanggal ketika data ditambahkan, masukkan "Date()" (tanpa tanda kutip) sebagai nilai default.
Diperlukan	Properti ini mengatur apakah nilai diperlukan dalam bidang ini. Jika properti ini diatur ke Ya, Access tidak akan mengizinkan penambahan data baru kecuali ada nilai yang dimasukkan untuk bidang ini.

Macam macam tipe data pada Microsoft Access beserta penjelasannya

1. Text adalah tipe data yang digunakan untuk memasukkan data berupa text yaitu bisa huruf/angka/simbol dan lain-lain.
   
2. Memo adalah tipe data yang digunakan untuk mengisi data yang panjang, sseperti alamat. memo bisa diisi seperti Type data Text. yang membedakan hanyalah Ukuran kolom memo lebih besar.
   
3. Number adalah tipe data yang hanya bisa digunakan untuk memasukkan data berupa angka saja. ingat !!! hanya angka. berarti tidakbisa kita masukkan data berupa symbol maupun huruf.
   
4. Auto Number adalah tipe data yang digunakan untuk memberikan nomor secara otomatis, sehingga kita tidak perlu mengisi nomor terlebih dahulu ketika ingin memasukkan data.
   
5. Date/Time adalah tipe data yang digunakan untuk mengisi data berupa tanggal, bulan, dan tahun. tipe data ini sangat cocok untuk mengisi data tanggal lahir.
   
6. Currency adalah tipe data yang digunakan untuk memasukkan data berupa nilai moneter atau perhitungan keuangan.
   
7. Yes/No adalah tipe data yang digunakan untuk membuat pilihan antara "yes/no" seperti gambar dibawah ini :
   
   

   
8. OLE Object adalah tipe data yang digunakan untuk menampung/mengisi/memasukkan data berupa gambar, video, musik dengan besar data maksimal berukuran 1 GB.
   
9. Hyperlink adalah tipe data yang digunakan untuk memasukkan/menyisipkan sebuah link yang termasuk halaman web.
   
10. Lookup Wizard adalah tipe data yang digunakan untuk membuat beberapa opsi yang ditampilkan dalam tampilan drop-down.

sumber : Bantuan dan Pelatihan Microsoft Office

Komunikasi Daring

Manusia adalah makhluk sosial secara naluri makhluk sosial membutuhkan komunikasi satu dengan yang lain.

Tidak ada manusia yang bisa hidup tanpa komunikasi. Seiring berkembangnya teknologi, bentuk komunikasi lebih canggih lagi. Nah sekarang inilah zamannya komunikasi daring (dalam jaringan)

Awalnya komunikasi terbatas di lingkungan sendiri, kini jangkauan komunikasi setiap orang semakin luas. Yang membuka kemungkinan mendapatkan sumber informasi baru.

Pengertian Komunikasi

Komunikasi adalah proses pemindahan dalam bentuk gagasan, informasi dari seseorang ke orang lain (Handoko, 2002: 30)

Komunikasi adalah proses penyampaian pikiran atau perasaan seseorang kepada orang lain menggunakan lambang-lambang yang bermakna untuk kedua pihak, dalam situasi tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk mengubah tingkah laku atau sikap seseorang atau sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan (Effendy, 2000 : 13)

Pengertian Komunikasi Daring (Dalam Jaringan)

Setelah memahami makna komunikasi, kita masuk ke pembahasan inti. Istilah komunikasi daring mengacu pada membaca, menulis, dan berkomunikasi melalui/menggunakan jaringan komputer. (Warschauer, M. 2001 pp. 207-212)

Dengan kata lain, Komunikasi Daring adalah cara berkomunikasi dimana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan internet.

Komunikasi yang terjadi di dunia semu tersebut biasa disebut sebagai komunikasi di dunia maya atau cyberspace.

Keunggulan dan Kelemahan Komunikasi Daring

Diantara beberapa kelebihan komunikasi dalam jaringan dibandingkan dengan komunikasi konvensional antara lain sebagai berikut:

1. Bisa dilakukan dimana saja kapan saja: dengan komunikasi dalam jaringan, setiap pengguna bisa melakukan komunikasi kapanpun, dengan syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan mempunyai sarana yang memadai.
2. Efisiensi biaya: tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi melakukan tatap muka, berbeda dengan komunikasi konvensional, sehingga komunikasi daring bisa menghemat biaya transportasi.
3. Efisiensi waktu: komunikasi bisa dilakuakn dengan cepat tanpa membuang-buang waktu dengan melakukan perjalanan.
4. Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya: sembari melakukan komunikasi dalam jaringan, kita bisa memanfaatkan layanan TIK lain untuk mendukung pelaksanaan dan kelengkapan komunikasi tersebut. Contoh layanan yang bisa digunakan seperti presentasi, dokumen, dan berbagai layar.
5. Meningkatkan intensitas berkomunikasi: komunikasi dalam jaringan internet mendorong yang yang terbiasa diam di dunia nyata menjadi aktif berkomunikasi di dunia maya.
6. Meningkatkan partisipasi: karena terbukanya jalur komunikasi, maka semakin banyak pula orang yang bisa berpartisipasi dalam diskusi.

Selain keunggulan, komunikasi daring juga mempunyai kelemahan, antara lain sebagai berikut:

1. Membutuhkan perangkat khusus: dalam pelaksaannya, komunikasi membutuhkan adanya software dan hardware.
2. Tidak mewakili emosi pengguna: gerakan tubuh, raut muka, intonasi bicara, merupakan hal yang relatif sulit untuk dipahami.
3. Banyak informasi yang tidak penting: seringkali informasi yang didapat menjadi terlalu banyak dan membuat bingung si penerima.
4. Menyita konsentrasi: melakukan komunikasi dalam jaringan tidak pada tempat pada tempat dan waktu yang tepat, dapat mengabaikan atau menunda hal yang lain, bahkan membahayakan orang lain maupun diri sendiri.

Jenis Komunikasi Daring

Terdapat 2 jenis komunikasi dalam jaringan.

1. Komunikasi daring sinkron (bersamaan)

Komunikasi dalam jaringan sinkron adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai medianya yang terjadi secara bersamaan, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi sinkron diantaranya:

a. Video chat

Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda.

Video chat bisa dilakukan point-to-point (satu-satu) seperti Skype, atau interaksi multipoint (satu ke banyak/banyak ke banyak) Seperti Google+ Hangouts.

b. Teks chat

Teks chat merupakan sebuah fitur, program, atau aplikasi dalam jaringain internet untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama pemakai internet yang sedang daring.

2. Komunikasi daring asinkron (tidak bersamaan)

Komunikasi dalam jaringan asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer atau perangkat lain yang dilakukan secara “tunda”. Contohnya yaitu forum, email, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring lewat Worl Wide Web.

Komponen Pendukung Komunikasi Daring

Ada beberapa komponen yang harus tersedia sebelum komunikasi dalam jaringan bisa dilakukan. Komponen tersebut dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu:

1.   Komponen perangkat keras (hardware)

Perangkat yang bentuknya bisa dilihat atau diraba oleh manusia secara langsung.

Contoh dari perangkat keras yang perlu ada dalam pelaksanaan komunikasi daring diantaranya komputer, headset, mikrofon, dan perangkat pendukung koneksi internet.

2.   Komponen perangkat lunak (software)

Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki.

Software diperlukan sebagai jembatan antara brainware dan hardware. Program-program yang biasanya digunakan dalam komunikasi daring seperti sky, google+ hangout, webconference, dll.

3.   Komponen perangkat akal atau nalar (brainware)

Termasuk di dalam komponen brainware adalah manusia yang terlibat dalam penggunaan serta pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan komunikasi daring.

Tujuan Komunikasi Daring

1. Berbagi Sumber Daya (Resources)
2. Media komunikasi
3. Integrasi data
4. Keamanan data
5. Efisiensi Tenaga
6. Efisiensi Waktu
7. Efisiensi Biaya
8. Pengembangan dan Pemeliharaan
9. Sebagai Kontrol
10. Memudahkan pengelolaan
11. Pengendalian jarak jauh
12. Meningkatkan intersitas komunikasi
13. Meningkatkan Partisipasi Komunikasi
14. Memberikan informasi
15. Web Browsing

Fungsi Komunikasi Daring

1. Informasi: sebagai media penyampai pesan dan informasi kepada penerima informasi
2. Kendali: bertindak mengendalikan dan mengatur suatu informasi sebagai kewenangan individu atau kelompok.
3. Motivasi: komunikasi daring dapat memacu suatu pekerjaan dan semangat karyawan dalam pekerjaannya.
4. Ekspresi Emosional: komunikasi daring bisa mewakili suatu perasaan individu atau kelompok.
5. Penghemat waktu: komunikasi dapat dilakukan dengan efisien.
6. Penghemat biaya: harga kuota internet yang relatif murah mendukung komunikasi daring berjalan.
7. Dilakukan dimana saja: pagi, siang, sore, malam, tidak masalah untuk melakukan komunikasi daring.
8. Ilmu teknologi: komunikasi daring bermula dari ilmu pendidikan yang saat itu dijadikan bahan penelitian.
9. Intensitas komunikasi: kemudahan berkomunikasi menyebabkan intensitas komunikasi bertambah tanpa batas.
10. Partisipasi: komunikasi daring menyebabkan meningkatnya partisipan dalam artian menambah individu atau kelompok dalam proses komunikasi.
11. Informasi: informasi yang dilakukan di dalam jaringan bisa dilakukan selengkap dan seakurat mungkin.
12. Kontrol: proses komunikasi juga bisa diawasi oleh Menteri Komunikasi sebagai badan pengawan komunikasi dalam negeri.
13. Dorongan: contohyna seorang penulis yang terdorong untuk menulis tulisan yang bermanfaat karena mudahnya akses komunikasi.
14. Penyalur ide: tulisan-tulisan di dalam jaringan internet dapat menjadi sumber ide-ide untuk individu yang membacanya.
15. Sosialita: contohnya yaitu facebook sebagai media komunikasi sosial yang bisa membantu kita dalam melakukan kegiatan sosial.
16. Fungsi negara: komunikasi daring membantu pemerintahan untuk menyampaikan informasi kepada publik.

Manfaat Komunikasi Daring

1. Sebagai sarana Komunikasi.
2. Sebagai sarana E-Commerce atau perdagangan online.
3. Sebagai sarana E-Learning.
4. Sebagai sarana E-Banking.
5. Sebagai Sarana Riset.
6. Mempermudah peserta didik dan guru dalam berinteraksi dan berkomunikasi.
7. Akses ke informasi yang berada di tempat yang jauh.
8. Media hiburan interaktif.
9. Contoh Komunikasi Daring
10. Contoh Komunikasi Daring
11. Text chat dan video call melalui Line.
12. Text chat dan video call melalui BBM.
13. Text chat dan video call melalui Whatsapp.
14. Video chat melalui Skype.
15. Text chat melalui Facebook.
16. Text chat melalui Messenger.
17. Video call dengan google+ hangout.
18. dan banyak lagi yang lainnya yang mungkin kamu gunakan juga.

Link: Latihan Soal Komunikasi Dalam Jaringan